gestione documentale

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01638310514
foNRsnvzY7

http://www.csriskmc.it/aziende/non-categorizzato/accesso-portali-aziende

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http://www.key4biz.it/padigitale-dalleta-del-carbone-alla-societa-dellinformazione-ecco-il-kit-per-lesodo/137964/#.Vi5Po9KSx7V.twitter

http://www.anorc.it/

agid

http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/pubblica-amministrazione/gestione-procedimenti-amministrativi/dematerializzazione

http://www.ilfattoquotidiano.it/2013/06/20/dematerializzazione-dei-documenti-si-ma-con-calma/631341/

gestione documentale

Senza dubbio qualche minion può mettermi sulla giusta strada. Si parla di smaterializzazione ... Mi è stato chiesto da un istituto scolastico di aiutarli a valutare alcune soluzioni a tema. C'è qualcuno nel gruppo che abbia esperienza in merito? Essendo scuola pubblica ovviamente si privilegiano soluzioni "low budget" 8)

  • Maurizio Gotta Hogwarts è la soluzione! Scherzi a parte, cosa vogliono smaterializzare? Ho lavorato a diversi progetti con le scuole di Alba e qualcosa ho imparato in meritoMi piace · Rispondi · 2 · 12 h



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Francesco Fumelli la parte dei documenti, ad oggi sono morti sotto la cartaMi piace · Rispondi · 11 h · Modificato

 
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Maurizio Gotta Scanner di rete allora, possibilmente sotto una rete separata segreteria/didattica.Mi piace · Rispondi · 11 h

 
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Simone Paola Al di là della scansione necessaria, che ne vogliono fare dei documenti acquisiti?

    • Fare dei PDF sparsi?

    • Avere un sistema di archiviazine evoluto ed omnicomprensivo?...Altro...
Mi piace · Rispondi · 10 h · Modificato

 
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Francesco Fumelli Ovviamente lo scanner è il primo passo. E lka rete la ho gia fatta fare separata. Ora non resta che capire come procedere con archiviazione ebackup dei fileMi piace · Rispondi · 1 · 10 h

 
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Maurizio Gotta Su questo passo credo che ti convenga consultarti col dirigente scolastico. In ogni caso escludere backup su cloud esterni, a meno che non si tratti comunque di server del Ministero dell’Istruzione.

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      • Alessandra Foschetti ah, se poi smaterializzo in effetti Hogwarts è l'unica soluzione...Emoticon wink Emoticon grinMi piace · Rispondi · 10 h


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Alessandra Foschetti (sistema di conservazione a norma, prima di tutto...) Emoticon winkMi piace · Rispondi · 10 h



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Francesco Fumelli quindi? me ne puoi citare uno?Mi piace · Rispondi · 10 h

 
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Alessandra Foschetti non si tratta di comprare prodotti da qualcuno. Provate prima ad impostare delle regole per la gestione documentale (vedi in giro qualche Manuale di gestione). I documenti DEmaterializzati vanno dichiarati conformi all'originale cartaceo e conservati a...Altro...
Non mi piace più · Rispondi · 1 · 10 h

 
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Alessandra Foschetti nelle regole per la dematerializzazione occorrerà, tra le altre, decidere anche il formato e come acquisire gli originali informatici (tenuto conto dei requisiti di originalità, provenienza, ecc.. Banalmente le firme digitali o le certificazioni di processo...)Mi piace · Rispondi · 10 h

 
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Sara Vian Per lo scarto rispetta le norme archivistiche, sia mai butti qualcosa di improprio la responsabilità è la tua Emoticon grinMi piace · Rispondi · 1 · 10 h

 
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Alessandra Foschetti Esatto, come dice Sara Vian... Se ti rivolgi a qualche ditta informatica chiedendo solo un "archivio a norma" rischi di comprare un software e perderti tutto quello che ci sta dietro nella gestione documentaleMi piace · Rispondi · 1 · 10 h

 
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Sara Vian ....lo scarto è come stirare: una circostanza in cui nessun congegno è ancora riuscito a replicare l'attività umana. Emoticon grin ....come consigliuccio low, chiama la tua soprintendenza archivistica di riferimento o trovati un archivista libero professionista, in modo da rendere la tua proposta pienamente suitable l'amministrazione; sarà difficile dirti di no, e portai girarla altrove.Mi piace · Rispondi · 9 h · Modificato

 
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Francesco Fumelli Eccellente adesso ho piu strumenti per comprendere.----Mi piace · Rispondi · 8 h

 
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Nazzareno Prinzivalli http://www.porteapertesulweb.it/



        • Giancarlo Montico Scusate.. .. ma una letta al CAD no?http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/pubblica-amministrazione/gestione-procedimenti-amministrativi/documento-informatico


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        • Documento informatico | AgIDLa definizione presente nel CAD è frutto delle evoluzioni che hanno riguardato questo ambito, e sottolinea al...
AGID.GOV.ITMi piace · Rispondi · 1 · 9 min


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Giancarlo Montico e queste le regole tecniche...http://www.agid.gov.it/sites/default/files/regole_tecniche/dpcm_13_11_2014.pdf
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Francesco Fumelli grazie due link definitivi!Mi piace · Rispondi · 1 min


        • Giancarlo Montico in particolare pag.39 Il presente allegato illustra la struttura descrittiva dell’indice del pacchetto di archiviazione.Tale struttura fa riferimento allo standard SInCRO - Supporto all'Interoperabilità nella Conservazione e nel Recupero degli Oggetti digitali (UNI 11386:2010), che è lo standard nazionale riguardante la struttura dell’insieme dei dati a supporto del processo di conservazione.

          • Giancarlo Montico Sempre poi per tua cultura una norma dove vedi scritto UNI è una norma nazionale Italiana, EN una norma europea, ISO internazionale. a Pag 36 sono elencati gli standard seguiti che qui ti riporto: Di seguito sono riportati i principali standard e specifiche tecniche di riferimento nell’ambito della formazione, gestione e conservazione di documenti informatici e documenti amministrativi informatici.In particolare:� per la formazione, gestione di documenti informatici:UNI ISO 15489-1: 2006 Informazione e documentazione - Gestione dei documenti di archivio - Principi generali sul record management.UNI ISO 15489-2: 2007 Informazione e documentazione - Gestione dei documenti di archivio – Linee Guida sul record management.ISO/TS 23081-1:2006 Information and documentation - Records management processes – Metadata for records – Part 1 – Principles, Quadro di riferimento per lo sviluppo di un sistema di metadati per la gestione documentale.ISO/TS 23081-2:2007 Information and documentation - Records management processes – Metadata for records – Part 2 – Conceptual and implementation issues, Guida pratica per l'implementazione.ISO 15836:2003 Information and documentation - The Dublin Core metadata element set, Sistema di metadata del Dublin Core.� per la conservazione di documenti informatici:ISO 14721:2002 OAIS (Open Archival Information System), Sistema informativo aperto perl’archiviazione.ISO/IEC 27001:2005, Information technology - Security techniques - Information security management systems – Requirements, Requisiti di un ISMS (Information Security Management System).ETSI TS 101 533-1 V1.1.1 (2011-05) Technical Specification, Electronic Signatures and Infrastructures (ESI); Information Preservation Systems Security; Part 1: Requirements for Implementation and Management, Requisiti per realizzare e gestire sistemi sicuri e affidabili per la conservazione elettronica delle informazioni.ETSI TR 101 533-2 V1.1.1 (2011-05) Technical Report, Electronic Signatures and Infrastructures (ESI); Information Preservation Systems Security; Part 2: Guidelines for Assessors, Linee guida per valutare sistemi sicuri e affidabili per la conservazione elettronica delle informazioni.UNI 11386:2010 Standard SInCRO - Supporto all'Interoperabilità nella Conservazione e nel Recupero degli Oggetti digitali.ISO 15836:2003 Information and documentation - The Dublin Core metadata element set, Sistema di metadata del Dublin Core.Mi piace · Rispondi · 30 min


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Giancarlo Montico Penso di avere soddisfatto la tua curiosità!! Emoticon winkMi piace · Rispondi · 29 min


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Giancarlo Montico Francesco... Mi chiedo se il Dirigente Scolastico conosca la legge dello Stato che indica come debbano essere gestiti i documenti informatici e soprattutto la conservazione sostitutiva... non è solo un problema di comprare 4 pezzi di ferro e di farli colloquiare tra di loro. C'è un problema di implementazione di un disposto legislativo e della conformità ai dettati dello stesso. E sicuro che di strumenti ce ne sono moltissimi. Ma quanti di questi sono conformi alla legge? E' come dire ... ho trovato uno che mi vende una macchina... ma se ò'ha costruita il tipo che me la vende, posso essere certo che ha rispettato tutti gli standard e soprattutto i dettati di legge che regolano la costruzione e la messa in circolazione dei veicoli? ... non so se mi sono spiegato!! Emoticon smile

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Scusa se ti stalko in un mess privato... Una sucola dove insegno (ISIA di Firenze) mi ha dato un incarico per studiare per conto loro (non ci capisce nulla nessuno) TUTTI gli aspetti legati alla smaterializzazione

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  • 10:40Francesco Fumelli
devo studiarmi la questione del decreto dematerializzazione e non avendo un backgroud giuridico
  • faccio fatica...
  • a parte il decreto e il regolamento sai se esiste una faq o un qualcosa "for dummies" ? insomma devo farci una full immersion e vorrei partire da qualcosa di piu' amichevole
  • 8)
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  • 10:40Francesco Fumelli
hai qualche suggerimento?
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  • 20/10/2015 10:45Andrea Lisi
mmm




agid non aiuta con le faq?




altrimenti prova con anorc....www.anorc.itlì un po' di materiale c'è...




purtroppo la normativa è recente e caoticamente si è accavallata




sì. non è facile




Emoticon frown
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  • 10:47Francesco Fumelli
okok inizio a studiare da anorc




grazie
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  • 10:47Andrea Lisi
figurati...




in bocca al lupo




e se vuoi confrontarti un po' sono disponibile telefonicamente




Emoticon wink
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  • 10:48Francesco Fumelli
prima fammi studiare un attimo..... semmai ti tengo per dopo




8)




graie per ora
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