Review Building A Second Brain (BASB)
March 1, 2024•2,879 words
🧐 ¿De verdad las personas enferman menos al escribir ?
Un libro sobre productividad, por Tiago Forte.
📖 Sinopsis
Un sistema revolucionario para mejorar tu productividad, pensar de forma más creativa y recordar y poner en práctica tus mejores ideas.
Por primera vez en la historia, tenemos acceso instantáneo a todo el conocimiento que existe. Nunca ha habido un mejor momento para aprender, crear cosas nuevas y mejorar. Sin embargo, ese flujo continuo de información a menudo nos abruma en lugar de empoderarnos. El mismo conocimiento que se suponía que debía liberarnos nos ha llevado al estres paralizante de creer que nunca sabremos o recordaremos lo suficiente.
Descubre todo el potencial de tus ideas y transforma lo que sabes en mejoras más potentes y significativas en tu trabajo y en tu vida creando un segundo cerebro.
Fuente: Casa Del Libro
🤨 Resumen de la Review
Descubrí a Tiago un día que navegaba por Youtube, y me interesó rápidamente sobre los temas que trataba. Asi que más tarde compré su libro y aquí estamos.
En mi caso, ya tenía armado un pequeño "sistema de productividad", compuesto por distintas aplicaciones, cada una con su foco en específico para algún caso en particular. Pero a este sistema que empecé hace un par de años, no estaba completo y tenía algunas falencias, asi que decidí embarcarme a leer 'Building A Second Brain' para hallar las respuestas que necesitaba.
Para mi desgracia, la mitad del libro no me aportó en prácticamente nada. Eran un par de frases que podía rescatar y todo el resto del texto siento que se podría resumir en un par de párrafos. Y al menos fue así hasta que llegué casi al final, en donde descubrí algunas ideas que me resultaron realmente interesantes.
"The Progressive Summarization", "Intermediate Packets", Divergencia y Convergencia, Reducir el alcance, "Project Checklist". Estas fueron algunas estrategias que más destaco, puesto que las pienso integrar a mi sistema de productividad, y creo que me pueden ayudar mucho a futuro. Gracias a estas, me cambió la forma en la que pienso y ejecuto un proyecto.
Por otro lado, aquellas ideas como el "Archipiélago de ideas", el "Puente Hemingway", y lo de las revisiones semanales y mensuales, son conceptos que ya había aplicado en algún punto, pero nunca le dí un nombre ni mayor importancia a esta actividad. Siempre que las hacía, eran como consecuencia de necesitar estar organizado con mis tareas pendientes.
Finalmente quiero destacar dos puntos específicos del libro:
- Cuando se habla sobre "The Progressive Summarization", se menciona que "cuando llega la oportunidad de hacer nuestro mejor trabajo, no es el momento de empezar a leer libros e investigar". Me parece interesante pensar en estar preparado antes de que llegue el momento en que tenga que actuar. Y que en el fondo, pienso que es algo que cualquiera podría hacer, únicamente prestando atención al momento adecuado y guardando todo lo relevante en las notas, para no olvidar nada.
- Me pareció llamativo un estudio que, según se comenta en el libro, habla sobre como el acto de escribir de forma personal, tiene un efecto terapéutico sobre las personas. Incluso en algunos casos aliviando sus enfermedades. Creo que no le damos la suficiente importancia a tener un diario de vida para relatar nuestra historia.
👍 Recomendado
👨💼 Sobre el autor: Tiago Forte
Tiago Forte es uno de los profesionales más relevantes a día de hoy en términos de productividad.
A diferencia de otras personas, su enfoque es más práctico y se centra en aprovechar al máximo una de las herramientas más útiles a día de hoy: las aplicaciones de notas.
Una de las cosas que más me llama la atención sobre él, por lo que he observado, es su contacto tan cercano y amplio con miles de personas, desde principiantes, hasta expertos en asuntos de la productividad. Luego, y gracias a esta cercanía, es que puede desarrollar un sistema que sea capaz de funcionar para un público general. Comenzando por comprender sus problemáticas y comportamiento para desarrollar un sistema que sea adecuado y no sólo ideal, o "perfecto".
📜 Contenido del libro
De qué trata el libro
Debido al arduo trabajo de Tiago por acercarse a su público objetivo, Building A Second Brain (BASB, de ahora en adelante) es la demostración de un trabajo que es capaz de impactar positivamente a miles de personas, ya que su foco desde un principio es realista y no simplemente teórico.
Herramientas digitales como una aplicación para tomar notas es algo que muchos quienes tenemos cierto nivel de familarización con la técnología conocemos. Y es que no es nada nuevo realmente, llevan mucho tiempo existiendo diferentes aplicaciones, cada una muy particular, con su foco y forma de interacción, además que cada año surgen más y más con su propia identidad. Sumado a que probablemente todas las personas en algún punto necesitamos anotar nuestras ideas de alguna forma, pero no sabemos muy bien como organizar la información.
Este libro es para mejorar nuestra relación con aquellas aplicaciones de notas, y con esto, mejorar ciertos aspectos de nuestras vidas. Aunque suene demasiado fantástico, en el mundo que vivimos donde la información es de lo más importante, saber hacer buen uso de este conocimiento es algo muy valioso. E incluso para ambitos personales y de hobbie, esta puede ser una gran ayuda.
Es así que este libro viene a ayudar a todas aquellas personas que están buscando como organizar mejor su vida con herramientas digitales, o para quienes les interese conocer lo que es posible lograr con una herramienta tan poderosa como una app de notas.
Las estrategias de Building A Second Brain
Cada persona puede tratar las notas de una forma diferente. Y no hay nada de malo en ello, después de todo, estas son muy personales y lo mejor que podemos hacer es tratarlas de la forma que nos resulte más comoda posible.
Aunque también existen ciertas técnicas que nos permiten optimizar y facilitar el uso de las notas que creamos. Uno de estas estrategias es la que en el libro se conoce como "PARA" y "CODE".
- PARA, que es la estrategia de organización, significa: Proyects, Areas, Resources y Archives. Esta nos viene a ayudar en la estructura con la cual organizamos la información. Esta sigue una estructura en donde todo gira en torno a los proyectos que trabajamos. De esta forma, nos ayuda lo máximo posible a lograr nuestros objetivos.
- CODE, por otro lado, que es la metodología para capturar contenido de internet, significa: Capture, Organize, Distill, Express. El fundamento detrás de esta idea, es la de poder "alimentar" de conocimiento nuestra aplicación de notas favorita, para luego poder ayudarnos en algún proyecto relacionado.
A lo largo del libro se fundamentan mejor cada uno de estos puntos, pero algo que me llamó la atención (entre tantas otras cosas) fue:
"La creatividad depende de un proceso creativo"
Usualmente se piensa en crear algo original mediante alguna especie de iluminación divina, o intentar buscar ideas en experiencias estimulantes, pero es que hay una forma mejor, y es mediante un sistema o proceso reiterativo que ayude en la busqueda de nuevas ideas.
Be regular and orderly in your life so that you may be violent and original in your work.
—Gustave Flaubert, French novelist
🤔 Mi perspectiva
Mi relación con las aplicaciones de notas
Llevo tomando notas por una necesidad la cual nunca le dí mayor importancia a "me gustaría guardar esto".
Comencé utilizando Evernote en 2015 para anotar algunas ideas (no muy elaboradas, por cierto) que sentía que necesitaba guardar, y que posteriormente, se convirtió en mi lugar donde registraba las series y peliculas que veía. Lentamente por los años, iba guardando cosas muy concretas pero nunca dedicandole tiempo a desarrollar más estas ideas. Escribía un par de palabras para representar lo que quería y sería todo. A penas con formato.
Más tarde, y en la medida que descubrí otras aplicaciones mucho más complejas como Logseq u Obsidian, mi relación e interés cambió totalmente. Se convirtieron rápidamente en mis aplicaciones favoritas. Me gustaban tanto y me llamaban tanto la atención, que no conforme con utilizar una sola, comencé a escribir en Logseq y Joplin, y más tarde incorporé Obsidian y Standard Notes (donde escribo esto ahora mismo). A cada una de estas aplicaciones le tenía un proposito distinto con tal de darle un sentido al utilizarla. Paralelamente, mientras definía el proposito de cada una, fui desarrollando mi propio sistema de organización que se apoyaba de mis elecciones, y es aquí en donde me econtré con este libro, y con su autor, Tiago.
A mi idea, tenía una estructura con la cual podía organizar cualquier información, tarea o archivo pero me faltaba algo, seguía con un sistema medianamente desordenado. Y no fue hasta que empecé a seguir a Tiago Forte que pude solucionar aquellos problemas que yo mismo me inventé.
Ideas varias acerca del libro
Siendo sincero, cuando lo leí, sentí que la mitad del libro es más bien obvio y que se puede resumir en unos cuántos párrafos. Sin embargo, cada tanto presenta algunas ideas medianamente interesantes, pero que en el fondo, para mí, el contenido que venía buscando se encuentra casi al final del libro (y por un momento pensé que hallaría nada). Pero también entiendo que este es mi caso personal, por mi experiencia con la tecnología.
Entre aquellos datos interesantes que se mencionan en el libro, me gustaría destacar:
- Casi al final del capitulo 4, Tiago menciona sobre un supuesto estudio en donde las personas se aliviaban de diversas enfermedades cuando escribían sobre ellos mismos. Sobre sus emociones. Sin necesidad de que alguien más observara o respondiera a dichas notas, se producía un efecto curador. La fuente de este articulo es James W. Pennebaker, "Writing about Emotional Experiences as a Therapeutic Process", Psychological Science 8, no. 3 (May 1997), 162-66.
Por otro lado, pienso que BASB no sería lo mismo si Tiago utiliza como aplicación de notas principal alguna con un formato similar a Logseq, en donde prima las relaciones más que la ubicación de las notas. Es una forma de organización completamente distinta, y puede que cambie de alguna forma PARA.
Lecciones que ya conocía
Es curioso darse cuenta de que varias de las cosas que se mencionan en el libro, ya las hacía, sólo que sin darme cuenta, ni darle un nombre a aquello.
Un ejemplo de esto, es cuando en libro se menciona la técnica de "Mise En Place", sobre el trabajo de los chefs en la alta cocina en donde mantienen su espacio de trabajo limpio, al mismo tiempo en que producen comida a ultra alta velocidad. A mi modo, vago y super práctico, cuando viajo, en vez de desembarcar todo lo que llevo en la maleta, sigo utilizando a esta como ropero, de modo que siempre mantengo todo en su lugar, y no me tengo que preocupar de haberme dejado algo en algún otro lugar. A la maleta le acompaño con la mochila, en donde guardo objetos que quiero tener más a la mano, y que en ambos casos, sigo manteniendo todo en orden, sin que me estorbe, listo para viajar en cualquier momento.
Otro ejemplo es con el método de Francis Coppola; un sistema en donde guardar las primeras impresiones, y que este sea la base del proceso de un proyecto. Esto es algo que implementé hace un tiempo, cuando me dí cuenta de lo útil que podría ser anotar ciertos comentarios cuando veía alguna serie, película, etc. Y así como se comenta sobre la descomposición de la escena, lo implemento en una nota aparte, dedicada a generar un resumen de lo que haya visto. En conjunto, me permite destacar aspectos muy precisos de una obra y guardar una visión general, para luego hacer memoria mucho más fácilmente en el momento que quiera escribir una review sobre el contenido.
Mi tercer ejemplo es sobre el tema del Archipiélago de ideas y el Puente Hemingway. De vez en cuando se me ocurren ciertas cosas que podría hacer con las aplicaciones de notas que utilizo, y esa vez fue exactamente sobre estas ideas que se comentan en el libro. El primero, el archipiélago de ideas, se refiere a tener una serie de múltiples ideas (como islas) con la cual poder trabajar más tarde, y que funcionene como base o estructura de lo que vaya a hacer. Esto es algo que, muy similar al punto anterior, me encargo de anotar ideas varias en una nota dedicada, que luego me sirve como guía sobre qué tratar. Sobre la segunda idea, consiste en definir qué trabajo hacer mañana, según lo que estoy haciendo ahora, a modo de no perder el hilo y poder continuar con la menor fricción posible. No puedo decir que es algo que haga frecuentemente, pero sí de vez en cuando para ciertas tareas que necesito no perderme en lo que estaba haciendo.
Cuarto ejemplo, el tema de las revisiones semanales y mensuales. Asunto que llevo incorporando en mi sistema de productividad hace poco más de 1 año. Considero esta actividad como algo realmente útil, puesto que me ayuda enfocar mis esfuerzos en lo que quiero lograr, aunque también suelo exigirme de más y luego sentirme mal por no haber cumplido con mis expectativas.
Último ejemplo, que incorporé recientemente, es el intentar anotar aquellas ideas esporádicas que parecen no tener relevancia, pero que en el fondo pueden servir para otro momento. Nombradas en el libro como "Noticing Habits". Creo que muchas veces tenemos ideas brillantes pero que necesitan un poco más de elaboración, partiendo por establecerlas en una nota, y luego hacerla crecer y darles forma con el tiempo. Pese a que a veces me suelo desvelar por anotar estas ideas. Todo por no querer olvidar nada.
Lecciones aprendidas
A pesar de llevar un sistema de productividad de antemano, y teniendo experiencia manejando este tipo de aplicaciones, este libro me ayudó a concretar el viaje que había iniciado hace unos años. Un sistema enfocado a cumplir con mis propias necesidades.
Es por esto que a continuación recopilé algunas ideas que tuvieron un impacto en mí.
The Progressive Summarization
Esta es una técnica realmente útil que soluciona el proceso de guardar un contenido de la web, y el poder utilizarlo posteriormente. Es una buena forma de hacer crecer el conocimiento lentamente dentro de alguna app de notas.
When the opportunity arrives to do our best work, it’s not the time to start reading books and doing research.
You need that research to already be done.
You can prepare in advance for the future challenges and opportunities you don’t even yet know you’ll face, by taking advantage of the effort you’re already spending reading books, learning new things, and simply being curious about the world around you.
Y es que en el fondo, esta es una inversión a futuro; un futuro incierto en donde es mejor estar preparado.
Intermediate Packets (IP)
Siempre había pensado en reciclar contenido como una estrategia vaga, así que lo descarté sin darme cuenta y antes de pensar que me podía servir para algo más útil. Hoy, no sólo guardo parrafos que me podrían servir a futuro como referencia, sino tambien, y debido a mi profesión, guardo códigos como snippets, presentaciones, y demás extractos que me puedan servir.
Es un concepto interesante, el pensar construir algo con extractos de pequeños trabajos ya hechos. Pero tambíen decir que, como se comenta en el libro, el mayor propósito de esto es construir algo rápidamente para obtener "Feedback", y no simplemente generar un refrito.
Divergencia y Convergencia
No había pensando en un proceso creativo desde esta perspectiva. Diverger para buscar. Converger para producir. Y es que suena tan obvio, pero lo importante aquí es la forma en la que se ejecuta: un bucle entre diverger y converger, aplicado a partes de un proyecto.
Creo que todo lo que sea sistematizar un proceso tan complejo y lleno de incertidumbre, es positivo.
Reducir el alcance (Dial Down the Scope)
Un concepto interesante que por lo general se aplica al desarrollo de software. Crear "releases" o versiones de un programa, que luego lentamente este va mejorando y adquiriendo mejores características. Aún me resulta curioso pensar implementar esta técnica en otros proyectos que no sean sólo de programar. Un ejemplo sería crear una primera versión de esta misma (intento de) review. Luego, y cuando nuestras ambiciones rebosen el vaso, limitar su alcance o dividir el trabajo en pequeños tramos, como "releases".
Project Checklist
La idea es: escribir antes de crear el proyecto (o al instante de crearlo) y luego al finalizar. Se habla de el primero como el "Project Kickoff", sobre el segundo como el "Project Completion". La idea de ambos es caer en cuenta sobre el peso del proyecto, entenderlo más a profundidad.
Esta es una idea que aún no implemento, pero que me interesa desarrollar a mi manera para luego no perder el objetivo inicial cuando haga algo, puesto que luego de tanto trabajo pensando en que hacer a continuación, me suele pasar que pierdo la motivación inicial.