怎样既能完成当天紧急要做的事情，又能照顾长远的目标？你需要把事情分成三大类。

Writing challenge 第4天：
Productivity践行笔记- 怎样既能完成当天紧急要做的事情，又能照顾长远的目标？你需要把事情分成三大类。

=要点：

• 我们的脑子里有很多想法，很多要做的事情。最关键的是怎么样找到最重要的事情，而最重要的事情是来自于你的人生目标，年目标，月目标，最后再下放到每天的日目标。

• 我们可以把要做的事情分成三大类。

• 第1大类是约定 ( Appointment )。
  约定有必须完成的具体日期，必须完成的具体时间。并且如果没有按时完成，马上就会产生相应的后果。
  比如说医生的约会忘记了。比如说工作的面试错过了，就会马上对自己或者对他人产生相应的后果。这一类的事情一定要放在日历表calendar上 ( 手机App或者纸张日历本。 手机里面可以设立一个事件，有特定的日期和时间, 比如星期三上午10:30有一个和王医生的约定)。

• 第2大类是必须做的事情 ( Must Do )。
  这一类事情有必须完成的日期，但是没有必须完成的具体时间，并且如果没有做会马上产生相应的后果。
  比如今天是最后一天交手机账单，如果不付费，手机就会被停机。
  这一类事情可以放在手机的日历 APP里面或者Todo list app, 但是必须标注到期日期due day，这样可以提醒自己。( 手机calendar里面可以设立一个某一天的事件，但是没有特定的时间。)

• 第3类是想做的事情 ( Want do )。
  这一类事情是你想做的，但是没有到期的日期，也没有到期的时间，并且如果你今天不做也不会马上产生后果。
  这一类的事情会很多，所以就要根据所在的场景来进行分类，比如工作方面的想做的事情，家庭方面想做的事情，个人想做的事情。这一类的事情可以放到手机的To do list APP.

• 第1类和第2类的事情每天不能做的太多，这样能保证自己做完，有成就感。第3类的事情需要根据轻重缓急，有选择性的，在相应的场景里去做。

=感想：
把脑子里面所有的想法和想做的事情按照三大分类。并且分别记录在两个不同的APP里，这样才能够帮助自己每天能够兼顾到做紧急的事情，和重要的事情，从而拥有满足感和成就感。

=行动：

• 每天早晨或者前一天晚上进行三大分类。
• 把第1类的约定放在日历里具体的时间段。
• 把第2类必须做的事放在日历上的一整天事件，只需要设定日期，但是不用设定的时间。
• 每天第1类和第2类加起来要做的事情不要太多 ( 建议不要超过三件 )。太多事情做不完就会让你产生焦虑。 -第3类要做的事。需要有一个特定的时间段去做。因为这类事情里有一些不紧急，但是非常重要的事儿。每天至少1个小时安排到可以做这些不紧急但是重要的事情，就会避免因为积累太多变成了紧急的事情。

=问题思考:
三大类分类法虽然看上去很简单，但是你怎么样能够兼顾每天都能做三大类别的事情。这样既解决当下紧急的事情，也能够做帮助实现将来目标的事情。

=====

备注：
如果你没有时间阅读我每天的践行笔记，可以邮件订阅每周笔记总结 "System and Tools Weekly Email" --> https://1kaiyan.com/