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Writing challenge 第6天： Scrum 践行笔记- How to set Scrum priority then deliver? =要点： setup backlog for one week, keep team busy, always have enough backlog. Sort backlog, highest value + lowest risk backlog on top. P3 + quickest validate. Daily standup meeting. Estimate vision roadmap ( year goal, month goal ), it will change. Turn vision roadmap to backlog. Team see vision in Kanban flow, burn down chat. Don’t spend to long time on planing, plan will change. Keep OODA cycle. It will remove f...

Writing challenge 第7天： Productivity践行笔记: 先完成紧急的事,才可能有空间给重要的事 =要点： 只有愿景和目标是没有用的，还要加上行动。这样你的未来才有希望 把愿景和目标变成行动有两种方法。 第一种方法是从上而下的。把长期愿景拆分成中期的目标，然后再拆分成要采取的行动，从而完成长期愿景。 第二种方法是自下而上的。也就是专注于采取行动，把短期紧急的事情做完，通过行动不断实现目标，也就自然可以实现长期的愿景。 忙碌的人整天忙于做紧急的事情，没有时间去做和长期目标愿景相关的，重要但是不紧急的事情。他往往很忙，但是没有做成什么大事。 贫穷的人专注于赚取短期的利益，整天考虑怎么样能够吃饱下顿饭。那他就只能赚取一些短期利益。 这两类人因为太忙碌于短期的事情，所以没有时间和空间来思考和实现中期目标，长期愿景。 梦想家和空想家是另一类人。他们往往把注意力放在长远的愿景和中期的目标。但是每天具体行动和实施的时候，往往没有耐心。经常会感到焦虑和不耐烦，感到目标和愿景的实现遥遥无期。 =感想： 所以从上而下和自下而上的两种方法要结合起来。 在你一开始...

Writing challenge 第6天： productivity践行笔记：个人时间管理是目的是每天做完了重要的事，从而觉得快乐和满足。 =要点： 大道至简，所谓的“大道”往往都是简单的，并且是相通的。 主流的时间管理方法都有一个共同点，就是每天完成最重要的事情。最重要的事情你可以把它称为MIT (most important things)或者可以称为青蛙。你每天要完成三件最重要的事或者吃掉三只big ugly青蛙。 这个三个MIT或者三个青蛙是一个大概的标准。 如果你今天吃掉了三个青蛙，还有很多时间，你就可以安排再吃掉三个青蛙。 GTD时间管理方法的核心是帮你清空大脑，专注在当下， 完成最重要的事情。 但是要专注在当下，就需要有一个先后顺序。 第一：最重要的有due date， due time的约定放在calendar的里面。这个约定可以是重要的，也可以是不重要的，但是你有了承诺就必须把它完成。 第二：是有due day，但是没有due time，所以你在当天要想办法腾出时间把这件事给做了，也要放在日历calendar里面。 第三：是想要做的事情。想要是做的事情太多，要...

Writing challenge 第5天： Productivity践行笔记- 你今天要做完多少to do list item，才能感觉到成功和快乐？ =要点： 我们有很多想要做的事，这类事是最多的。这一类事情通常由情景而定，没有due day，也没有due time。 在那么多想做的事情里面，首先是根据事情的重要性来做，重要的事通常很少。剩下的是不重要的事情，通常很多。所以在你想做的事情里面，可以在特定的情景下，挑选重要的事情来做。 每天的日历里面必须要做的事不能安排太多，安排太多了通常会做不完，做不完就有焦虑，并且产生自我埋怨和自我怀疑。 每天的日历calendar里面, 只能安排很少当天必须完成的事情。做完后再到to do list里面，根据情境来挑选重要的事情，这一部分的事情不要给自己严格的due day, due time, 可以灵活安排时间。 =感想： 人不是机器。人的每一天都会有能量的高低状态，也会有情绪的高涨和低落状态，所以要尽量让自己在高能状态的时候去做重要的事情，在低能状态的时时候去做不重要，重复性的事情，或者休息。 To do list可能是你最不...

Writing challenge 第4天： Productivity践行笔记- 怎样既能完成当天紧急要做的事情，又能照顾长远的目标？你需要把事情分成三大类。 =要点： 我们的脑子里有很多想法，很多要做的事情。最关键的是怎么样找到最重要的事情，而最重要的事情是来自于你的人生目标，年目标，月目标，最后再下放到每天的日目标。 我们可以把要做的事情分成三大类。 第1大类是约定 ( Appointment )。 约定有必须完成的具体日期，必须完成的具体时间。并且如果没有按时完成，马上就会产生相应的后果。 比如说医生的约会忘记了。比如说工作的面试错过了，就会马上对自己或者对他人产生相应的后果。这一类的事情一定要放在日历表calendar上 ( 手机App或者纸张日历本。 手机里面可以设立一个事件，有特定的日期和时间, 比如星期三上午10:30有一个和王医生的约定)。 第2大类是必须做的事情 ( Must Do )。 这一类事情有必须完成的日期，但是没有必须完成的具体时间，并且如果没有做会马上产生相应的后果。 比如今天是最后一天交手机账单，如果不付费，手机就会被停机。 这一类事情可以放在手机...

Writing challenge 第3天： Productivity践行笔记- 不要用脑子来管理自己，要用系统和流程来管理自己。用脑子管理产生焦虑，用系统管理才能活在当下！ =要点： 中国三大哲学思想”儒释道”。都推崇”活在当下”。中国有句古话叫心猿意马，指的就是不活在当下，老是想着将来要发生的事情和过去已经发生的事情。 大脑是CPU不是硬盘。 大脑不是用来设计记住事情的，大脑是用来思考的，大脑储存信息的能力也非常有限。 脑子里面的事情越多，焦虑就会越重。 用工具来记住脑子里面的各种想法，能够彻底让大脑Free。 工具越安全，脑子里面的担心越少。所以你需要用安全的工具来保存你的想法，工具要能够随时保存你所有形式的想法：比如文字，图片，语音，手写扫描，视频 不要用脑子来管理自己，要用系统和流程来管理自己。 =感想： 我的所有焦虑是来自于脑中各种各样的想法。这种焦虑会影响我思考的能力。会让我怀疑自己的目标和怀疑自己的执行力。 其实不是我的能力和执行力的问题，是我没有用好的系统和流程来管理自己。 =行动： 用Omni Focus App来记录下脑子里面的所有想法。 Idea. ...